Te ayudaremos a incorporar las facturas electrónicas a tu negocio, para beneficiarte de todo lo que ofrece la digitalización
Factura electrónica
La digitalización es una realidad y se está extendiendo a todos los ámbitos y departamentos de una empresa, y la forma en que se gestionan las facturas de tu negocio. Descubre de la mano de 5Skill Solutions las ventajas del software de facturación electrónica.
Contabilidad sin papeles
La elaboración de facturas durante mucho tiempo ha sido un proceso laborioso y repetitivo que requiere de tiempo y personal, cosa que comportaba no poder dedicar más tiempo a otras tareas con más valor para la empresa.
La tecnología y la digitalización de los procesos nos permite poder crear facturas electrónicas y poderlas automatizar, mediante programas específicos que nos aportarán simplicidad y acercarnos a las nuevas tecnologías.
La autenticidad e integridad de una factura electrónica se garantiza de la siguiente forma:
- Con firma electrónica avanzada
- Con el intercambio electrónico de datos (EDI)
- Mediante controles de gestión de la actividad empresarial del sujeto pasivo
- Con otros medios que el interesado comunique a la Agencia Tributaria
Beneficios
Reducción los plazos para la gestión de las facturas y el cobro es más rápido
Reducción del espacio destinado a las facturas en papel
Reducción de errores humanos
Reducción de posibles errores humanos en la elaboración de las facturas, donde ahorraremos tiempo de corrección y posibles perjuicios a la empresa.
¿Cómo se realiza una factura electrónica?
Podemos utilizar un programa para generar facturas electrónicas automáticamente, en función de los elementos y parámetros establecidos.
Los procesos a seguir serán:
Preparación
En el encabezado se hallará la palabra factura, la fecha y el número, además de la identificación del emisor y del receptor de la factura (nombre, domicilio y NIF). Incluiremos el importe a pagar, los impuestos aplicables y el total.
Creación
Con este tipo de programas se podrá emitir facturas electrónicas con todos los datos exigidos por la ley y guardar el documento. Se aconseja añadir una firma electrónica, para garantizar la autenticidad e integridad.
Envío
Para enviar la factura electrónica se puede utilizar el correo electrónico o subirla a una web, para poderla descargar por el cliente, a través de unas claves personales.
Conservación
Las copias de las facturas emitidas con un programa de facturación electrónica deben guardarse por si el archivo fuera necesario.